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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Filo Eventi Srl.
Sede: Conegliano (TV) Italia
Email: info@filoeventi.it
P.IVA: 05495570268

2. Tipologie di dati raccolti

Tramite il modulo di contatto presente sul sito, possiamo raccogliere i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Informazioni relative al servizio richiesto (data, tipo di evento, note aggiuntive)
  • Eventuali messaggi o file inviati volontariamente

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali (es. dati sanitari, opinioni politiche, religione, ecc.).

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Rispondere alle richieste di informazioni o preventivi inviate tramite il form di contatto.
  • Gestire le comunicazioni precontrattuali e organizzare il servizio richiesto.
  • Inviare comunicazioni operative relative al servizio (es. conferme, dettagli organizzativi, aggiornamenti), anche tramite WhatsApp se espressamente richiesto dall’utente.
  • Adempiere a obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale in caso di conferma del servizio.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’art. 6 del GDPR:

  • Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (preventivi, informazioni).
  • Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (quando il servizio viene confermato).
  • Art. 6.1.c GDPR – adempimento di obblighi legali (es. obblighi fiscali e contabili).
  • Art. 6.1.a GDPR – consenso esplicito dell’utente per specifiche modalità di contatto (es. comunicazioni tramite WhatsApp).

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai collaboratori che partecipano all’erogazione del servizio.

Non utilizziamo forme di profilazione automatizzata né decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’utente.

6. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti e comunque per i seguenti periodi indicativi:

  • Fino a 12 mesi per richieste di preventivo o contatto non seguite da conferma del servizio.
  • Fino a 10 anni per i dati contenuti in documenti fiscali, come previsto dalla normativa vigente.

7. Comunicazione e accesso ai dati

I dati personali non saranno venduti o ceduti a terzi per finalità di marketing. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • Fornitori di servizi tecnici (es. provider di hosting, servizi email), debitamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
  • Collaboratori e partner coinvolti nell’esecuzione del servizio (fotografi, DJ, ecc.), nei limiti strettamente necessari.
  • Consulenti fiscali o legali, solo se necessario per adempimenti di legge.

8. Trasferimento dei dati verso paesi extra UE

I dati sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora tu scelga di essere contattato tramite piattaforme come WhatsApp, i dati potrebbero essere trattati da fornitori (es. Meta Platforms) che effettuano trasferimenti verso paesi extra UE. In tal caso, il trattamento avverrà nel rispetto delle clausole contrattuali standard o di altri meccanismi di garanzia previsti dal GDPR.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR).
  • Diritto di rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR).
  • Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”, art. 17 GDPR).
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
  • Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR).

Per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci all’indirizzo email: info@filoeventi.it. Ti risponderemo entro 30 giorni, come previsto dalla normativa.

10. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tali misure sono periodicamente riviste e aggiornate.

11. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e di funzionamento, necessari a garantire una corretta navigazione. Non vengono al momento utilizzati cookie di profilazione. Qualora in futuro venissero introdotti cookie analitici o di marketing, sarà mostrato un apposito banner informativo con la possibilità di esprimere o negare il consenso.

12. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo la facoltà di aggiornare questa informativa sulla privacy per adeguarla a eventuali modifiche normative o a variazioni dei servizi offerti. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato.